办公软件几乎是人人都会使用的软件,但也只会一些简单的功能,日常工作中,用到Word,Excel,PPT的情况非常多,只有非常熟练掌握Word,Excel,PPT才能真正提升工作的效率。
1.首先把需要排名的表格打开,查看数据,在这举个简单的成绩排名的例子(如图),我们找到数据列。
2.然后选择RANK排名函数,看到有3个参数,number,ref,order即数值、引用、排序。
看好数据(如图成绩在C2-C8),然后输入第一个参数我们填C2,第二个参数则要选择所有数据(如图形式填写),第三则是顺序,0为降序,为是升序。(这里为成绩所以选降序。)
通常大家觉得这样一定就行了,但拉下单元格后发现啥也不是,这里要注意,数据是对应特定的行列的,所以要防止数据的偏移,在数据对应的格上加上“$”。
选择数据透视表可快速排名,版本不同操作可不同。在插入中选择数据透视表,选定自己数据表格的区域即可。